Que ce soit en open space, en flex office ou dans un espace de coworking, le bureau partagé est devenu la norme dans de nombreuses entreprises. Bien pensé, il favorise la collaboration, la flexibilité et la convivialité. Mal organisé, il devient source de stress, de tensions… voire de contre-productivité.
Voici les bonnes pratiques pour transformer un bureau partagé en espace agréable, fonctionnel et efficace.
1. Organiser l’espace en zones
Un bureau partagé efficace commence par une bonne organisation spatiale. L’idée ? Créer plusieurs zones :
- Postes fixes ou modulables pour le travail individuel concentré
- Espaces dédiés aux appels ou visioconférences, même improvisés avec un paravent, une cabine acoustique, ou une salle dédiée
- Zone détente ou coin café pour relâcher la pression et favoriser les échanges informels
🧩 Ces espaces bien définis limitent les distractions et facilitent la cohabitation entre profils variés.
Un bon bureau partagé, c’est un espace pensé pour tous… et respecté par chacun. »
2. Miser sur l’ergonomie et le confort
Un bureau partagé ne doit pas sacrifier l’ergonomie :
- Chaises réglables, adaptées aux différentes morphologies
- Hauteur d’écran adaptée ou support pour laptop
- Bureaux assis-debout si possible
- Éclairage doux et modulable, avec priorité à la lumière naturelle
💡 L’ergonomie est une clé de la productivité… et de la santé au travail.
3. Gérer bruit et intimité
Dans un espace partagé, le bruit est souvent le premier facteur d’inconfort.
- Utilisez panneaux acoustiques, plantes, tapis ou rideaux pour absorber les sons
- Créez des séparations visuelles légères, sans cloisonner
- Mettez en place des “zones calmes”
- Prévoyez un espace dédié aux appels, avec une règle claire : on ne téléphone pas à son poste.
🔕 Moins de bruit, c’est plus de concentration… et moins de tensions entre collègues.
4. Optimiser rangement et partage
Un bureau partagé nécessite une logique de rangement collaboratif :
- Étagères, caissons, boîtes étiquetées, bien identifiés et accessibles
- Instaurer une règle simple : “On laisse l’espace comme on l’a trouvé”
- Proposer des casiers personnels ou lockers si les postes sont en flex office
📁 L’ordre visuel contribue à un espace apaisé et fonctionnel.
5. Soigner l’ambiance et la déco
Un bureau n’a pas besoin d’être austère pour être pro. Quelques éléments bien choisis suffisent :
- Couleurs claires, matériaux naturels
- Affiches, objets déco, plantes vertes
- Un coin cosy avec table commune, fauteuils, machine à café
🪴 Un lieu chaleureux renforce le bien-être et le sentiment d’appartenance.
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